12 Razones Para Una Revisión De La Política De Seguridad Y Salud
Mantener una política de salud y seguridad dinámica, relevante y sólida es primordial en un panorama empresarial en constante evolución. Esta política protege el activo más valioso de su organización (su gente) y ayuda a mitigar los riesgos financieros, garantiza el cumplimiento normativo y refuerza la reputación de su empresa. Sin embargo, la creación de una política de salud y seguridad no es un hecho que ocurre una sola vez. Requiere revisiones periódicas para garantizar que sea eficaz, completo y refleje su entorno empresarial actual.
En esta publicación de blog, profundizamos en el «por qué» detrás de estas revisiones y describimos doce razones fundamentales por las que es esencial que cada organización revise periódicamente su política de salud y seguridad. Desde cambios en el personal clave y en los métodos de trabajo hasta actualizaciones legislativas y hallazgos de evaluaciones de riesgos , estos factores enfatizan la naturaleza dinámica de la seguridad en el lugar de trabajo.
Revisión De La Política De Seguridad Y Salud
La revisión de una Política de Salud y Seguridad se refiere a la evaluación periódica de los procedimientos, regulaciones y prácticas de seguridad existentes de una organización para garantizar que sean efectivos, estén actualizados y cumplan con las leyes y estándares de la industria vigentes.
Este proceso de revisión implica una mirada integral a la política actual de salud y seguridad, incluida la identificación de cualquier brecha o problema en la política y la creación de un plan para abordar estas áreas. Puede incluir factores como cambios organizativos, nueva legislación u orientación, cambios en los métodos de trabajo, cambios en el personal clave y los resultados de evaluaciones de riesgos o investigaciones de accidentes anteriores.
Una revisión de la Política de Salud y Seguridad es crucial porque ayuda a las organizaciones a garantizar el bienestar de sus empleados y otras partes interesadas, mantener el cumplimiento de las leyes y regulaciones, mejorar su reputación y mitigar posibles pérdidas financieras por accidentes e incidentes.
Durante una revisión, una organización también podría evaluar si sus empleados comprenden y siguen la política de salud y seguridad si se asignan recursos suficientes para su implementación, si está adecuadamente integrada con otras actividades de la organización y si existe una participación activa de la alta dirección en materia de salud. y cuestiones de seguridad.
Razones Para Una Revisión De La Política De Seguridad Y Salud
Hay varias razones para una revisión de la política de seguridad y salud. Las razones más importantes son que:
1. Cambios Organizativos Importantes
Los cambios a gran escala, como fusiones, adquisiciones o reestructuraciones, a menudo significan un cambio en el flujo de trabajo, las funciones de los empleados, el uso de las instalaciones, etc. Estos cambios pueden introducir nuevos riesgos para la salud y la seguridad o políticas existentes obsoletas. Al revisar su política de salud y seguridad a la luz de estos cambios, puede garantizar que la política siga siendo relevante y eficaz para mitigar los riesgos.
2. Cambios En El Personal Clave
Cuando se producen cambios de personal clave, esto podría afectar la comprensión, implementación y cumplimiento de la política de salud y seguridad existente. Los nuevos individuos pueden interpretar o hacer cumplir las reglas de manera diferente o no estar familiarizados con prácticas de seguridad específicas. Las revisiones periódicas cuando se producen tales cambios pueden garantizar que todos estén en sintonía con respecto a las expectativas de salud y seguridad.
3. Actualizaciones Legislativas O De Orientación
Las leyes y directrices de salud y seguridad cambian periódicamente a medida que surgen nuevas investigaciones y evolucionan las normas sociales. Estos cambios pueden afectar la forma en que debe operar su empresa para mantener condiciones de trabajo seguras. Las revisiones periódicas pueden garantizar que su póliza cumpla con la legislación vigente y las mejores prácticas.
4. Introducción De Nuevos Métodos De Trabajo
La llegada de nuevas tecnologías, maquinaria o métodos de trabajo puede introducir nuevos riesgos. Por ejemplo, adoptar una nueva pieza de maquinaria puede requerir capacitación en seguridad específica o equipo de protección. Se deben realizar revisiones cada vez que se introduzcan nuevos métodos de trabajo para incorporar estos cambios y garantizar que los trabajadores estén adecuadamente protegidos.
5. Alteraciones De Las Disposiciones O Procesos De Trabajo
Cambios como la introducción de trabajo por turnos, el trabajo remoto o la modificación de pasos procesales podrían afectar la aplicabilidad de las medidas de seguridad existentes. Revisar su política en respuesta a estos cambios garantiza que todos los empleados, independientemente de su organización laboral, estén cubiertos adecuadamente por medidas de seguridad.
6. Cambios Tras La Consulta Con Los Empleados
Los comentarios de los empleados son una fuente vital de información para identificar riesgos potenciales y mejorar las medidas de seguridad. Si se realizan cambios en función de sus aportes, su política debe revisarse para garantizar que estos cambios se comuniquen e implementen de manera efectiva.
7. Hallazgos De Evaluaciones De Riesgos O Investigaciones De Incidentes
Si las evaluaciones de riesgos o las investigaciones de incidentes revelan nuevos peligros o medidas de seguridad inadecuadas, su política debe actualizarse en consecuencia. Este proceso garantiza que su póliza refleje el panorama de riesgos actual y evite incidentes futuros.
8. Información Actualizada De Los Fabricantes
Los fabricantes pueden proporcionar información de seguridad actualizada sobre sus productos. Esto podría incluir nuevos procedimientos de manipulación, requisitos de equipo de seguridad o riesgos identificados. Incorporar esta información a su póliza es esencial para garantizar el uso seguro de estos productos.
9. Asesoramiento De Las Compañías De Seguros
Los proveedores de seguros tienen un gran interés en minimizar el riesgo. A menudo aconsejan sobre cómo mejorar la seguridad para reducir la probabilidad de accidentes y reclamaciones relacionadas. Incorporar este consejo a su póliza puede generar condiciones de trabajo más seguras y primas de seguro más bajas.
10. Hallazgos De La Auditoría Externa De Salud Y Seguridad
Una auditoría externa es una evaluación imparcial de sus procesos de seguridad y salud. Puede revelar áreas de incumplimiento o ineficiencia que pueden no ser evidentes para quienes están dentro de la organización. Los resultados de estas auditorías deben utilizarse para mejorar su política y su desempeño general en materia de seguridad.
11. Acciones De Cumplimiento Por Parte Del Ejecutivo De Salud Y Seguridad (HSE) O La Autoridad Local
Si se ha enfrentado a acciones coercitivas por incumplimiento de las normas de seguridad, indica graves lagunas en su política. Se necesita una revisión exhaustiva para abordar estos problemas, corregir el incumplimiento y garantizar que no se repitan problemas similares.
12. Tiempo Transcurrido Desde La Revisión Anterior
Incluso si no hay cambios significativos, cambios sutiles en las prácticas laborales, actualizaciones legislativas graduales o el simple paso del tiempo pueden hacer que su política quede obsoleta. Las revisiones programadas periódicamente ayudan a garantizar que su póliza se mantenga actualizada, sea efectiva y cumpla con todas las regulaciones y estándares relevantes.
Desafíos Para La Implementación Exitosa De Políticas De Salud Y Seguridad
La implementación de políticas de salud y seguridad puede presentar varios desafíos. A continuación se detallan algunos desafíos comunes que las organizaciones pueden enfrentar:
- Comunicación y comprensión inadecuadas: si la fuerza laboral no comunica claramente las políticas y prioridades de salud y seguridad, esto puede llevar a incumplimiento o comportamiento riesgoso. Para rectificar esto, asegúrese de que la política esté escrita en un lenguaje claro y comprensible y que todos los empleados reciban una capacitación exhaustiva sobre sus disposiciones.
- Recursos insuficientes para su implementación: Una política de salud y seguridad es tan buena como su implementación. La eficacia de la política se verá comprometida si se dedican recursos insuficientes a hacerla cumplir, como por ejemplo falta de equipo de seguridad o capacitación.
- Énfasis desequilibrado en las reglas de los empleados y la política de gestión: una política de salud y seguridad exitosa debe tener un enfoque equilibrado en las reglas de los empleados y la política de gestión. Hacer demasiado hincapié en las reglas para los empleados sin directrices claras para la gestión puede generar problemas de cumplimiento y responsabilidad.
- Desajuste con otras actividades organizativas: si las medidas de salud y seguridad no se integran con otras actividades organizativas como las finanzas o el control de calidad, se puede generar una cultura de salud y seguridad deficiente. Un enfoque holístico, que valore la seguridad tanto como otros objetivos organizacionales, garantiza el éxito a largo plazo de la política.
- Falta de participación de la alta dirección: para que una política de salud y seguridad sea efectiva, debe haber un compromiso por parte de la alta dirección, particularmente a nivel de la junta directiva. Su participación señala la importancia de la política para todos los empleados y garantiza que se asignen los recursos necesarios para su implementación.
- Respuesta inadecuada a las inquietudes de los empleados: si los empleados sienten que sus inquietudes de seguridad no se abordan o no se les proporciona información de seguridad adecuada, esto puede generar baja moral, alto ausentismo y posibles riesgos de seguridad. Los canales de comunicación abiertos y las sesiones informativas periódicas sobre seguridad pueden ayudar a abordar estos problemas.
- Alta rotación laboral: La alta rotación laboral puede obstaculizar la aplicación y comprensión consistentes de las políticas de salud y seguridad. Las sesiones periódicas de formación para los nuevos empleados y la formación continua para los empleados existentes pueden mitigar este problema.
- Equipo de protección personal (PPE) inadecuado : La falta de PPE adecuado pone a los empleados en riesgo y puede resultar en el incumplimiento de las normas de seguridad. Garantizar el suministro del EPP necesario es una parte clave de una política exitosa de salud y seguridad.
- Equipos inseguros y mal mantenidos: Los equipos o maquinaria inseguros representan un riesgo significativo para los empleados. Los controles de mantenimiento periódicos y la pronta reparación o sustitución de equipos defectuosos son esenciales para mantener la política de salud y seguridad.
- Falta de procedimientos de monitoreo de salud y seguridad: sin procedimientos de monitoreo adecuados, es difícil medir la efectividad de su política de salud y seguridad o identificar áreas de mejora. Las auditorías periódicas, las evaluaciones de riesgos y los procedimientos de notificación de incidentes pueden ayudar a garantizar que la política se implemente y mantenga de manera efectiva.
Conclusión
En conclusión, la naturaleza dinámica de las operaciones comerciales requiere revisiones periódicas de la política de salud y seguridad de su organización. Estas revisiones, motivadas por importantes cambios organizativos, alteraciones en los métodos de trabajo, actualizaciones legislativas y cambios de personal, son fundamentales para mantener un enfoque actualizado y relevante en materia de seguridad en el lugar de trabajo. Estas revisiones no solo garantizan el cumplimiento de las normas de salud y seguridad, sino que también subrayan el compromiso de su organización de priorizar el bienestar de sus empleados.
Por lo tanto, al comprender y actuar sobre estas doce razones cruciales para una revisión de la política de salud y seguridad, se puede cultivar un lugar de trabajo seguro, saludable y productivo que responda a las demandas y desafíos cambiantes del mundo empresarial.
